Cum alegi cel mai bun biblioraft

La birou sau acasa, achizitionarea unui biblioraft este necesara atat pentru stocarea dosarelor cu acte si informatii, a proiectelor sau a diverselor date statistice, cat si pentru a pastra in siguranta pagini, desene, file cu diverse alte notari. Pe piata de profil exista diverse tipuri, modele, forme si marimi care sa corespunda tuturor cerintelor pentru care se cumpara acest produs.

Caracteristici in functie de care se pot achizitiona bibliorafturi

Tipul biblioraftului

In functie de tip, pot fi alese bibliorafturi dupa cum urmeaza:

  • Standard – pot fi simple sau cu cutie si sunt destinate arhivarii pe termen lung a dosarelor. Manevrarea pe termen indelungat poate duce la deteriorarea sistemului de prindere precum si a copertilor acestora care sunt din carton. Ca pret sunt destul de ieftine si se intalnesc in mai toate institutiile publice sau la sediile firmelor;
  • Cu coperti si buzunare transparente – folosite pentru prezentare de proiecte, portofolii, imagini – de regula se folosesc in mediul business, academic sau in unitati de invatamant; buzunarele au rolul de a pastra cartele de identificare, date si informatii cu privire la cuprinsul biblioraftului, adica, intr-un cuvant personalizarea datelor. Ca inconvenient – sunt masive, chiar greu de manevrat;
  • Cu coperti flexibile – sunt usoare, asa cum le spune si denumirea, pot fi usor indoite dar nu pot fi folosite pentru arhivare din cauza protectiei reduse pe care o confera. Se folosesc pentru un volum mic de date cum ar fi: referate, portofolii, prezentari de oferte.

Mecanismul de indosariere

Dupa numarul inelelor -se intalnesc in comert cu 2, 3, 4 sau mai multe inele de prindere. Cu cat numarul acestora este mai mare, cu atat stabilitatea si securitatea foilor indosariate este mai mare.

Cu sina metalica de fixare – foile se prind intre doua placi metalice folosind sistemul parghiei. Daca se foloseste acest sistem foile, prinse nu se mai perforeaza.

Modelul

Ca model, exista mai multe tipuri: cu inel circular, semicircular, sub forma literei D, sub forma literei U. Cel mai uzual este cel cu inel circular care are un spatiu stas de stocare. Cel semicircular si in forma literei D faciliteaza intoarcerea mai usoara a filelor si are un spatiu mare de depozitare, iar cel in forma de U este recomandat in mod special la arhivarea documentelor.

Formatul biblioraftului

In functie de actele care trebuie indosariate, exista bibliorafturi de format A4, A5 sau A3. Cele A4 se recomanda pentru stocarea foilor clasice de copiator, a proiectelor, portofoliilor; A5 – este indicat pentru acte si documente de mici dimensiuni, cum ar fi extrase de cont si alte documente bancare, bonuri, facturi, chitante; A3- avand format landscape este folosit in mod frecvent de catre fotografi si artisti pentru a stoca imagini, fotografii, desene.

Materialul din care este confectionat

Aici se poate vorbi despre doua feluri de material din care este confectionat: din plastic- rezistent la umezeala, ploi, si din carton lucios, colorat in culori mai vii (pentru copii si adolescent) si mai sobre, neutre (pentru birouri, firme, institutii).

Capacitatea de stocare

Variaza in functie de marimea inelelor precum si de grosimea cotorului. Astfel, se poate stoca un numar de file incepand de la 500 si pana la 800 sau chiar mai multe (depinde de marime si model).

Acestea sunt doar cateva recomandari utile pentru alegerea celui mai bun biblioraft.

Lasă un răspuns