Cum alegi cel mai bun distrugator documente pentru compania ta?

Cum alegi cel mai bun distrugator documente pentru compania ta?

Un distrugator de documente este o modalitate excelenta de a elimina documentele cu informatii sensibile si confidentiale, documentele vechi sau orice alte deseuri de hartie care se stivuiesc in birouri. Daca vrei sa scapi de aceasta maculatura si totodata de o sursa de acumulare a prafului, dar si sa eliberezi spatiul de lucru, un distrugator de documente este ideal. De asemenea, acestea sunt o modalitate excelenta pentru distrugerea vechilor carduri, cd-uri sau DVD-uri, fotografii sau documente plastifiate.

Daca vrei sa alegi un distrugator documente eficient, atunci ar fi bine sa achizitionezi unul dintr-un magazin specializat in articole de birotica si papetarie precum Officeclass, o companie de top in piata romaneasca, care are o experienta de peste 25 de ani de activitate in domeniu.

Exista multe tipuri de documente pe care probabil iti doresti sa le distrugi, iar unele dintre acestea contin informatii individuale si confidetiale, ce tin de securitatea personala. Mai mult decat atat, de multe ori se arunca neintentionat planuri de afaceri, strategii de marketing, liste de clienti, ciorne sau notite, documente juridice, chiar si contracte importante, precum si multe alte documente pe suport de hartie, care pot contine informatii sensibile, care pot pune in pericol compania, angajatii sau clientii. Acesta este motivul principal pentru care majoritatea companiilor cumpara un distrugator de documente.

Riscul la care esti supus prin aruncarea sau reciclarea documentelor intacte cu nume, adrese, informatii bancare sau alte tipuri de informatii personale poate fi acela al furtului de identitate. Din acest motiv, companiile aleg protejarea securitatii informatiilor si sunt tot mai motivate de achizitionarea de distrugatore documente profesionale, pentru o distrugere controlata a documentelor.

De multe ori, acest distrugator documente este utilizat de companii profesionale pentru tocarea sau fragmentarea materialelor ce contin date imprimate. Daca nu ai cantitati foarte mari de documente pe care trebuie sa le distrugi controlat, atunci poti economisi sume mari de bani achizitionand un distrugator documente pentru fiecare birou, in loc sa cheltuiesti mii de euro pentru predare, inventariere, tocare si transport catre un colector specific.

Lucruri pe care ar fi bine sa le iei in considerare la achizitie

Spre deosebire de multe achizitii, cumpararea unui distrugator documente nu reprezinta un mare efort financiar. Nu sunt multe caracterisici pe care sa le ai in vedere, iar de cele mai multe ori acestea trebuie doar sa fie eficiente, sa aiba un spatiu de stocare pe masura necesitatilor tale si sa indeplineasca niste functii de baza.

Numarul de coli ce pot fi tocate. Un distrugator documente eficient poate marunti mai multe coli deodata. Cu cat aceste coli sunt mai multe, cu atat tocatorul este mai costisitor, dar rezolva problema mai repede si mai bine. Daca toci frecvent hartie, atunci orienteaza-te catre un distrugator de documente cu capacitate ridicata.

Blocarea tocatorului. Nimic nu este mai enervant ca un distrugator documente care se blocheaza des si trebuie de fiecare data sa ii cureti dintii inainte sa reiei activitatea. Unele modele mai ieftine fac asta mai des, iar altele sunt mai eficiente si mai usor de curatat. Un distrugator documente profesional, precum cele comercializate de Officeclass, are certificat european de caliate, include functia auto de start si reverse, este protejat la supraincalzire si nu este deranjant de zgomotos.

Distrugerea cardurilor sau DVD-urilor. Carduri de toate felurile sunt utilizate atat personal, cat si de companii sau institutii emitente sau utilizatoare de carduri. Atat acestea, cat si cd-urile sau DVD-urile sunt produse din materiale mai rigide decat hartia si multi dintre cei care au mare nevoie de un distrugator documente cu aceasta caracteristica.

Tipul taierii documentelor. Chiar daca nu esti foarte preocupat de felul cum taie un distrugator documente materialele, ar fi bine sa stii ca multe dintre acestea utilizeaza metodle:

  • coross-cut – realizeaza maruntirea materialelor atat in plan vertical, cat si orizontal, rezultand particule tip confetti;
  • strip-cut – realizeaza distrugerea documentelor in plan vertical, rezultand particule tip fasie.

Volumul unui distrugator de documente. Cata hartie poti distruge inainte de a goli cosul pentru a incepe din nou? Aceasta caracteristica a distrugatorului de documente este legata de numarul de materiale ce pot fi tocate intr-o singura actiune, dar si de volumul cosului unde se aduna documentele maruntite. Orice companie medie sau mare are nevoie sa toace volume mari de materiale, motiv pentru care este bine sa se orienteze catre un tocator cu capacitati ridicate.

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată. Câmpurile obligatorii sunt marcate cu *