Patru idei inedite pentru gestionarea mult mai eficientă a activității angajaților

Fiecare firmă sau companie are propriul flux de lucru, precum și aplicații specifice pe care le folosește pentru desfășurarea activităților de către angajați. Ei bine, în timp ce înainte de pandemie toate lucrurile erau foarte bine delimitate și existau modalități de lucru bine gândite, lucrurile stau mult mai diferit acum. De mai bine de un an, cei mai mulți dintre angajații corporațiilor lucrează de acasă, iar volumul de lucru deseori s-a dublat. În timp ce corporațiile înregistrează venituri mari și în creștere față de anii precedenți, angajații se confruntă cu dificultăți în ceea ce privește gestionarea optimă a timpului aferent muncii. Nici nu este de mirare, întrucât toate activitățile pe care aceștia le desfășurau înainte s-au modificat simțitor. Însă, din fericire, există soluții la orice problemă întâlnită. Rămâi alături de noi și descoperă, în rândurile următoare, patru idei inedite pentru gestionarea mult mai eficientă a activității angajaților – indiferent de mărimea firmei!

  1. Setează întâlni dese și bine planificate, folosind platformele de comunicare video

Odată cu venirea pandemiei și introducerea restricțiilor aferente, cea mare parte dintre angajați a optat pentru a lucra de acasă. Pe cât de confortabil ar putea fi acest gând, pe atât de plictisitor și deloc motivațional ar putea să devină, mai ales atunci când activitățile nu sunt bine delimitate. Din fericire, platformele de comunicare video ne ajută să rămânem alături unul de altul, mai atunci când avem nevoie. Vorbim aici despre Zoom, Microsoft Teams și Skype, fiecare dintre acestea având un rol extrem de important în activitatea desfășurată zi de zi de fiecare angajat în parte. Ori de câte ori îți dorești să discuți un anumit subiect sau doar să aduci în vederea echipei tale anumite aspecte, este important să începi prin setarea unor întâlniri bine gândite. Înainte de asta, pune pe listă tot ceea ce dorești să le comunici, fără să omiți nici măcar un lucru.

  • Folosește aplicații de time tracking

Atunci când lucrezi de acasă, este foarte ușor să pierzi din vedere ceea ce ai de făcut și să iei multe pauze. În același timp, este la fel de ușor să îți dorești să descoperi mai multe informații cu privire la o anumită activitate sau aspect la care lucrezi, motiv pentru care un proiect ți-ar putea lua mai mult timp decât ai planificat inițial. Pentru a putea gestiona și înregistra mult mai bine timpii aveți fiecărui proiect în parte, există aplicații de time tracking. Printre acestea se numără și cea pusă la dispoziție de către Creative Ones, care oferă toate informațiile de care ai nevoie. Spre exemplu, poți să descoperi cum achizitionezi Creative CRM, extrem de utilă angajaților tăi. În plus, este important de precizat faptul că pagina Baza de date a Creative CRM, informatii tehnice pentru programatori oferă detalii despre fișiere de jurnalizare cu logările și delogările reușite sau nereușite ale fiecărui angajat împarte. Astfel, ai dovezi clare cu privire la fiecare activitate în parte, care îți vor fi de mare ajutor atunci când vei avea nevoie. În plus, cei de la Creative Ones oferă și servicii de gazduire web, pentru ca activitatea desfășurată de compania ta să se ridice la standardele așteptate pe piață.

  • Evită situațiile în care programul de lucru este depășit

Nu este un secret faptul că, de când am fost instalată pandemia, iar angajații au început să lucreze de acasă, programul de lucru al acestora este deseori depășit. Acest lucru se traduce prin faptul că volumul de muncă s-a mărit, aceștia fiind din ce în ce mai nevoiți să petreacă o perioadă mai îndelungată pentru a-l soluționa. Cu toate acestea, depășirea programului de lucru normal nu se înscrie pe lista de preferințe a acestora. În același timp, activitatea nu va putea fi mai eficient gestionată prin această modalitate, întrucât ei își doresc să realizeze mai puține activități într-un timp mai scurt. Atunci când programul de lucru este depășit, aceștia vor avea tendința de a amâna soluționarea acestora, întrucât știu că ora la care vor finaliza ziua de lucru va fi oricum depășită. Astfel, specialiștii recomandă să evităm astfel de situații, reușind să oferim angajaților noștri posibilitatea de a încheia ziua la ora stabilită în contractul de lucru.

  • Gândește în perspectivă

Numărul și calitatea contractelor pe care firma la care lucrezi le are îmbunătățește sau înrăutățește profitul acesteia. Însă, dacă businessul este al tău și ai capacitatea de a selecta între contractele existențe, este întotdeauna recomandat să gândești în perspectivă. Altfel spus, dacă un anumit contract oferă un profit scăzut companiei și necesită o perioadă mult mai îndelungată pentru a fi finalizat, precum și o cantitate destul de mare de resurse, este foarte probabil ca evitarea acestuia să fie cea mai bună soluție. Bineînțeles, această situație diferă de la caz la caz, însă ar putea fi răspunsul în cazul anumitor firme.

Gestionarea mult mai eficientă a activității angajaților se înscrie pe lista priorităților multor manageri, nu doar din țara noastră, ci și din întreaga lume. Bucură-te de fiecare dintre aceste sfaturi, punându-le în practică, rând pe rând!

Faci un comentariu sau dai un răspuns?

Adresa ta de email nu va fi publicată. Câmpurile obligatorii sunt marcate cu *